1. Objectif général

Apprécier le niveau d’appropriation des activités réalisées dans le domaine de la SIMR dans les 38 districts sanitaires du dernier semestre 2017 au 1er semestre 2018.

  1. Objectifs spécifiques :
  • Surveillance :
  • Apprécier le niveau d’appropriation du DHIS2 (saisie des données de surveillance, fonctionnement du DHIS2) dans les districts sanitaires;
  • Evaluer le niveau de fonctionnement (personnel, équipements, rapports d’investigation, réunions, habileté du personnel à utiliser les équipements, plan de travail) de l’EPARE dans les districts sanitaires ;
  • S’assurer que les indicateurs de surveillance sont calculés;
  • Evaluer le niveau d’utilisation et de fonctionnement des matériels informatiques et kits solaires ;
  • Faire la cartographie des partenaires impliqués dans la surveillance par district sanitaire ;
  • Evaluer la mise en œuvre de la surveillance à base communautaire (répertoire des AC, outils de collecte, disponibilité des équipements);
  • Vérifier le niveau de fonctionnement des sites sentinelles méningite dans les districts concernés (personnel, équipements et intrants, remontée des données, définition des cas) ;
  • Réapprovisionner les sites sentinelles choléra du littoral en intrants et milieux de transport.
  • Prise en charge :
  • Evaluer le fonctionnement (Personnel, outils informatiques, intrants, médicaments, eau et source d’électricité) des CT-Epi;
  • Apprécier le niveau d’appropriation des mesures de Prévention et Contrôle des Infections dans les CT-Epi et centres de tri des hôpitaux ;
  • Apprécier le niveau d’application des algorithmes de prise en charge des cas de MPE dans les CT-Epi ;
  • Centre d’Opérations d’Urgence :

 

  • Contrôler la présence effective du personnel permanent des 38 COU (le gestionnaire des données et le chargé de la planification, formation et recherche) ;
  • Apprécier le niveau d’encrage du COU dans le dispositif de gestion des alertes et de la réponse aux Urgences, Epidémies et Catastrophes dans les 38 districts sanitaires (Coordination des réunions, réalisation d’exercice de simulation, utilisation de la liste de contact, du courriel du COU, collaboration multisectorielle et multidisciplinaire, documents de fonctionnement , fiche de description des tâches, transition de modes opératoires, liste de personnels formés et mobilisables ) ;
  • Vérifier la présence et l’état de fonctionnalité des équipements et matériels du COU dans les districts sanitaires dotés en équipements ;
  • Vérifier la disponibilité d’une salle adéquate de réunions tenant lieu de COU dans les 38 districts sanitaires;
  • Identifier la disponibilité d’une source fonctionnelle d’alimentation électrique et de connectivité internet du COU dans les 38 districts sanitaires.
  • Ressources humaines :
  • Recueillir les renseignements des 115 personnels de santé décédés pendant l’épidémie d’Ebola, non encore assistés ;
  • Identifier les héritiers majeurs des 115 personnels de santé décédés pendant l’épidémie d’Ebola ;
  • Vérifier la présence effective du personnel affecté dans les districts sanitaires (DPS, hôpitaux, CT-Epi, Centres de Santé et postes de santé) lors de la mutation de mars 2017 ;
  • Communication/Mobilisation sociale :
  • Diffuser le PAO 2018 de l’ANSS ;
  • Actualiser la cartographie des acteurs/partenaires impliqués dans les activités de communication et mobilisation sociale ;
  • Apprécier la participation de l’équipe cadre dans la promotion de la santé.
  • Logistique :
  • Faire l’inventaire physique général de tout le matériel (Roulant, informatique, kits solaires), médicaments et intrants mis à la disposition des districts sanitaires ;
  • Apprécier le niveau d’appropriation des formations reçues.
  • Résultats attendus :
  • Le fonctionnement du système de surveillance intégrée des maladies et riposte dans les 38 districts sanitaires est décrit ;
  • Le niveau d’encrage des EPARE dans le dispositif de gestion des alertes et de la réponse aux Urgences, Epidémies, Catastrophes dans les 38 districts sanitaires est apprécié ;
  • Les activités mises en œuvre dans le cadre des sites sentinelles de la Méningite et de la surveillance à base communautaire dans les 38 districts sanitaires sont identifiées;
  • la cartographie des partenaires impliqués dans la surveillance par district sanitaire est faite ;
  • Le niveau de fonctionnement des 39 CT-Epi est décrit avec prise en compte de la qualité de la prévention et contrôle des infections ;
  • La prise en charge des cas de maladies à potentiel épidémique au niveau des autres structures sanitaires (Hôpitaux et centres de santé) dans les 38 districts sanitaires est appréciée;
  • Le contrôle de la présence effective du personnel permanent des 38 COU est fait ;
  • Le niveau d’encrage du COU dans le dispositif de gestion des alertes et de la réponse aux Urgences, Epidémies et Catastrophes dans les 38 districts sanitaires est apprécié (Coordination des réunions, réalisation d’exercice de simulation, utilisation de la liste de contact, du courriel du COU, collaboration multisectorielle et multidisciplinaire, documents de fonctionnement , fiche de description des tâches, transition de modes opératoires, liste de personnels formés et mobilisables ) ;
  • La présence et l’état de fonctionnalité des équipements et matériels du COU dans les districts sanitaires dotés en équipements est vérifiée ;
  • La disponibilité d’une salle adéquate de réunions tenant lieu de COU dans les 38 districts sanitaires est vérifiée;
  • La disponibilité d’une source fonctionnelle d’alimentation électrique et de connectivité internet du COU dans les 38 districts sanitaires est identifiée ;
  • La présence effective des agents récemment recrutés et mutés dans les districts sanitaires est vérifiée (liste établie);
  • Les renseignements sur les 115 personnels de santé décédés pendant l’épidémie d’Ebola et non encore assistés sont recueillis et leurs héritiers majeurs identifiés;
  • Le PAO 2018 de l’ANSS est disponible dans tous les districts sanitaires ;
  • La cartographie des acteurs/partenaires impliqués dans la communication et mobilisation sociale est disponible ;
  • la participation de l’équipe cadre dans la promotion de la santé est appréciée ;
  • L’inventaire physique global de tout le matériel (roulant, informatique, kits solaires, médicaments et intrants) est réalisé.
  1. Méthodologie :

La méthodologie consistera à recueillir des informations spécifiques d’appréciation de tous les aspects de l’effectivité de la mise en place et de la fonctionnalité des COU, EPARE, CT-Epi, SBC, sites sentinelles de la Méningite, sites sentinelles choléra, des kits solaires, outils informatiques, Ressources Humaines, kits internet, etc. à travers une grille de supervision élaborée à cet effet.

Les étapes suivantes de la mise en œuvre de la mission devront être respectées:

  • Briefing des superviseurs du niveau central ;
  • Partage des TDR et du chronogramme de supervision avec les DRS et DPS ;
  • Présentation des objectifs de la mission aux autorités administratives et sanitaires (DRS et DPS) ;
  • Entrevue individuelle directe, revue documentaire et observations personnelles ;
  • Restitution à la DPS en présence du superviseur régional ;
  • Synthèse de la mission à la DRS ;
  • Rédaction du rapport de mission et restitution à l’ANSS ;
  • Partage du rapport avec les DPS et les DRS.

N.B : dans chaque district, le questionnaire sera administré à la DPS (DPS, Pharmacien, point focal Communication, MCM/ assistant MCM, Chargé de la SBC, membres permanents du COU), au CT-Epi (Médecin-chef, Infirmiers et hygiénistes), dans un centre de santé urbain et rural (CCS et agent PEV), à la DRS (DRS, MCM et autres cadres).

  1. Axes de la mission par région administrative :
  • DRS Boké :
  • Fria, Boffa, Boké, Koundara et Gaoual
  • DRS Kindia :
  • Dubreka, Forecariah Coyah, , Telemelé et Kindia
  • DRS Mamou :
  • Pita, Dalaba et Mamou
  • DRS Labé:
  • Mali, Lélouma, Tougué, Koubia et Labé
  • DRS Faranah
  • Dinguiraye, Dabola, Kissidougou et Faranah
  • DRS Kankan :
  • Kouroussa Kankan, Kérouané, Mandiana et Siguiri
  • DRS N’Zérékoré :
  • Gueckedou, Macenta, Lola, Beyla, Yomou et N’Zérékoré.

VI-Chronogramme de mise en œuvre :

 

Régions         Equipes de supervision Préfectures et dates de supervision Nombres de jours et de véhicules
Boké Département COU Dr TOURE Yakaria Conakry-Fria : 24 juin 2018 Départ et arrivée  
Département Surveillance Dr KOIVOGUI Enogo Fria   25 et 26 juin 2018  
Département  Logistique  Dr CAMARA Thiany Boffa  27 et 28 juin 2018           14 jours
Ministère de la Santé Dr CAMARA Fakanda Boké 29 et 30 juin 2018  
DRS 1

Partenaires

Koundara 2 et 3 juillet 2018  
  Gaoual 5 et 6 juillet 2018 Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Boké
  Boké  7 juillet 2018 : Synthèse puis départ pour Conakry

 

 
 
Kindia Ressources Humaines Dr CAMARA Momo Conakry-Dubréka : 25 juin 2018 Départ et arrivée  
Départ. Com et Mobilisation sociale  TRAORE Jean Dubréka  25 et 26 juin 2018  
Département Surveillance  Dr KEITA Halimatou Forécariah 27 et 28 juin 2018         13 jours
Département COU  Dr BAH Ibrahima Coyah  29 et 30 juin 2018  
DRS 1

Partenaires

Kindia 5 et 6 juillet 2018  
Labé DGA 1 Dr YATTASSAYE Bouna Conakry-Mali : 25 juin 2018 Départ et arrivée le 26 juin 2018 Partenaires  
Département Surveillance  Dr CONDE Sory Mali  27 et 28 juin 2018          14 jours
Département COU  Dr Traoré Amadou Lelouma 29 et 30 juin 2018  
Département Logistique  KOUROUMA Moussa Tougué 2 et 3 juillet 2018  
Ministère de la santé Dr KONE Mohamed Koubia 4 et 5 juillet 2018 Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Labé
DRS 1

Partenaires

Labé 6 au 8 juillet 2018

Synthèse puis départ pour Conakry

 

 
   
   
Mamou Département Prise en charge  Dr BARRY Moumié

 

Département Surveillance  Dr LAMAH Vokpo

 

Département COU  CISSE A. Sidiki

 

Département logistique KOUYATE Amara

 

Ministère de la santé Dr DONZO Fodé

DRS 1

Partenaires

Conakry-Pita : 19 juin 2018 Départ et arrivée  

 

9 jours

 

 

 

Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Mamou

 

Pita 20 et 21 juin 2018
Dalaba  22 et 23 juin 2018
Mamou  25 et 26 juin 2018 et Synthèse 
Mamou-Conakry : 27 juin 2018 départ pour Conakry

 

Kankan DG  Dr KEITA Sakoba

Département Surveillance Dr CONDE Sory

Département Prise en charge Dr SOW Mamadou Dian

Département COU   CISSE A. Sidiki

Département logistique KOUROUMA Alhassane

Ministère de la santé Dr DIALLO Rouguiatou

DRS 1

Partenaires

Conakry-Kouroussa : 10 juillet 2018 Départ et arrivée  

14 jours

 

 

Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Kankan

 

 

Kouroussa 11 et 12 juillet 2018
Kankan 13 et 14 juillet 2018
Kérouané 16 et 17 juillet 2018
Mandiana 19 et 20 juillet 2018
Siguiri 21 au 23 juillet 2018 et synthèse à Kankan puis départ pour Conakry

 

 

 

N’Zérékoré

 

 

Département Surveillance  Dr KONE Moussa

Département Surveillance Dr BAH Hawa

Département COU DIAKITE M. Alpha

Département Communication  et Moso KEIRA Sory 2

Département logistique CONDE Sékouba 2

 

DRS 1

Partenaires

 

Conakry-Guéckédou : 19 juin 2018 Départ et arrivée

 
Guéckédou 20 et 21 juin 2018  

 

17 jours

 

 

 

 

Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de N’Zérékoré

 

 

Macenta 22 et 23 juin 2018
Lola  25 et 26 juin 2018
Beyla 27 et 28 juin 2018
Yomou 29 et 30 juin 2018
N’Zérékoré 2 et 3 juillet 2018 et synthèse
N’Zérékoré-Conakry : 4 au 5 juillet 2018
 Faranah Ministère de la santé Dr  DIALLO Thiouto

Département Surveillance Dr MILLIMOUNO Tamba Jacques

Département COU  NABE Dianka

Département logistique  KEITA Mamadou Bella

DRS 1

Partenaires

Conakry-Dinguiraye : 19 juin 2018 Départ et arrivée                               11 jours

 

 

 

Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Faranah

Dinguiraye 20 et 21 juin 2018
Dabola  22 et 23 juin 2018
Kissidougou  25 et 26 juin 2018
Faranah 27 et 28 juin 2018
Faranah-Conakry : 29 juin 2018 Synthèse et départ pour Conakry
                  Total de véhicules Conakry: 14

 

 VIII.   Supports :

  • Procédures opérationnelles standards de gestion des urgences et autres évènements de santé publique ;
  • Concept des opérations (CONOPS) du COU ;
  • Guide ERARE révisé ;
  • Dépliants ANSS ;
  • Autocollants ANSS ;
  • Kits SBC ;
  • Thermoflash;
  • Brochure administrative : Notes de service ( Attributions ANSS, transport des échantillons, gestion financière ERARE/EPARE, gestion logistique ERARE/EPARE, gestion des Kits solaires et informatiques, note de rappel de gestion des véhicules et assurance, gestion des CT-Epi… )
  • Rapport de la dernière supervision intégrée ;
  • Liste des sites sentinelles (choléra, méningite, SA-Ceint) ;
  • Plan de communication du Ministère de la Santé ;
  • Liste des points d’entrée ;
  • Protocole de préparation des solutions chlorées  ;

 

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