Début de la supervision intégrée des activités de l'ANSS dans les 33 districts du pays.
- Objectif général
- Objectifs spécifiques :
- Surveillance :
- Apprécier le niveau d’appropriation du DHIS2 (saisie des données de surveillance, fonctionnement du DHIS2) dans les districts sanitaires;
- Evaluer le niveau de fonctionnement (personnel, équipements, rapports d’investigation, réunions, habileté du personnel à utiliser les équipements, plan de travail) de l’EPARE dans les districts sanitaires ;
- S’assurer que les indicateurs de surveillance sont calculés;
- Evaluer le niveau d’utilisation et de fonctionnement des matériels informatiques et kits solaires ;
- Faire la cartographie des partenaires impliqués dans la surveillance par district sanitaire ;
- Evaluer la mise en œuvre de la surveillance à base communautaire (répertoire des AC, outils de collecte, disponibilité des équipements);
- Vérifier le niveau de fonctionnement des sites sentinelles méningite dans les districts concernés (personnel, équipements et intrants, remontée des données, définition des cas) ;
- Réapprovisionner les sites sentinelles choléra du littoral en intrants et milieux de transport.
- Prise en charge :
- Evaluer le fonctionnement (Personnel, outils informatiques, intrants, médicaments, eau et source d’électricité) des CT-Epi;
- Apprécier le niveau d’appropriation des mesures de Prévention et Contrôle des Infections dans les CT-Epi et centres de tri des hôpitaux ;
- Apprécier le niveau d’application des algorithmes de prise en charge des cas de MPE dans les CT-Epi ;
- Centre d’Opérations d’Urgence :
- Contrôler la présence effective du personnel permanent des 38 COU (le gestionnaire des données et le chargé de la planification, formation et recherche) ;
- Apprécier le niveau d’encrage du COU dans le dispositif de gestion des alertes et de la réponse aux Urgences, Epidémies et Catastrophes dans les 38 districts sanitaires (Coordination des réunions, réalisation d’exercice de simulation, utilisation de la liste de contact, du courriel du COU, collaboration multisectorielle et multidisciplinaire, documents de fonctionnement , fiche de description des tâches, transition de modes opératoires, liste de personnels formés et mobilisables ) ;
- Vérifier la présence et l’état de fonctionnalité des équipements et matériels du COU dans les districts sanitaires dotés en équipements ;
- Vérifier la disponibilité d’une salle adéquate de réunions tenant lieu de COU dans les 38 districts sanitaires;
- Identifier la disponibilité d’une source fonctionnelle d’alimentation électrique et de connectivité internet du COU dans les 38 districts sanitaires.
- Ressources humaines :
- Recueillir les renseignements des 115 personnels de santé décédés pendant l’épidémie d’Ebola, non encore assistés ;
- Identifier les héritiers majeurs des 115 personnels de santé décédés pendant l’épidémie d’Ebola ;
- Vérifier la présence effective du personnel affecté dans les districts sanitaires (DPS, hôpitaux, CT-Epi, Centres de Santé et postes de santé) lors de la mutation de mars 2017 ;
- Communication/Mobilisation sociale :
- Diffuser le PAO 2018 de l’ANSS ;
- Actualiser la cartographie des acteurs/partenaires impliqués dans les activités de communication et mobilisation sociale ;
- Apprécier la participation de l’équipe cadre dans la promotion de la santé.
- Logistique :
- Faire l’inventaire physique général de tout le matériel (Roulant, informatique, kits solaires), médicaments et intrants mis à la disposition des districts sanitaires ;
- Apprécier le niveau d’appropriation des formations reçues.
- Résultats attendus :
- Le fonctionnement du système de surveillance intégrée des maladies et riposte dans les 38 districts sanitaires est décrit ;
- Le niveau d’encrage des EPARE dans le dispositif de gestion des alertes et de la réponse aux Urgences, Epidémies, Catastrophes dans les 38 districts sanitaires est apprécié ;
- Les activités mises en œuvre dans le cadre des sites sentinelles de la Méningite et de la surveillance à base communautaire dans les 38 districts sanitaires sont identifiées;
- la cartographie des partenaires impliqués dans la surveillance par district sanitaire est faite ;
- Le niveau de fonctionnement des 39 CT-Epi est décrit avec prise en compte de la qualité de la prévention et contrôle des infections ;
- La prise en charge des cas de maladies à potentiel épidémique au niveau des autres structures sanitaires (Hôpitaux et centres de santé) dans les 38 districts sanitaires est appréciée;
- Le contrôle de la présence effective du personnel permanent des 38 COU est fait ;
- Le niveau d’encrage du COU dans le dispositif de gestion des alertes et de la réponse aux Urgences, Epidémies et Catastrophes dans les 38 districts sanitaires est apprécié (Coordination des réunions, réalisation d’exercice de simulation, utilisation de la liste de contact, du courriel du COU, collaboration multisectorielle et multidisciplinaire, documents de fonctionnement , fiche de description des tâches, transition de modes opératoires, liste de personnels formés et mobilisables ) ;
- La présence et l’état de fonctionnalité des équipements et matériels du COU dans les districts sanitaires dotés en équipements est vérifiée ;
- La disponibilité d’une salle adéquate de réunions tenant lieu de COU dans les 38 districts sanitaires est vérifiée;
- La disponibilité d’une source fonctionnelle d’alimentation électrique et de connectivité internet du COU dans les 38 districts sanitaires est identifiée ;
- La présence effective des agents récemment recrutés et mutés dans les districts sanitaires est vérifiée (liste établie);
- Les renseignements sur les 115 personnels de santé décédés pendant l’épidémie d’Ebola et non encore assistés sont recueillis et leurs héritiers majeurs identifiés;
- Le PAO 2018 de l’ANSS est disponible dans tous les districts sanitaires ;
- La cartographie des acteurs/partenaires impliqués dans la communication et mobilisation sociale est disponible ;
- la participation de l’équipe cadre dans la promotion de la santé est appréciée ;
- L’inventaire physique global de tout le matériel (roulant, informatique, kits solaires, médicaments et intrants) est réalisé.
- Méthodologie :
- Briefing des superviseurs du niveau central ;
- Partage des TDR et du chronogramme de supervision avec les DRS et DPS ;
- Présentation des objectifs de la mission aux autorités administratives et sanitaires (DRS et DPS) ;
- Entrevue individuelle directe, revue documentaire et observations personnelles ;
- Restitution à la DPS en présence du superviseur régional ;
- Synthèse de la mission à la DRS ;
- Rédaction du rapport de mission et restitution à l’ANSS ;
- Partage du rapport avec les DPS et les DRS.
- Axes de la mission par région administrative :
- DRS Boké :
- Fria, Boffa, Boké, Koundara et Gaoual
- DRS Kindia :
- Dubreka, Forecariah Coyah, , Telemelé et Kindia
- DRS Mamou :
- Pita, Dalaba et Mamou
- DRS Labé:
- Mali, Lélouma, Tougué, Koubia et Labé
- DRS Faranah
- Dinguiraye, Dabola, Kissidougou et Faranah
- DRS Kankan :
- Kouroussa Kankan, Kérouané, Mandiana et Siguiri
- DRS N’Zérékoré :
- Gueckedou, Macenta, Lola, Beyla, Yomou et N’Zérékoré.
| Régions | Equipes de supervision | Préfectures et dates de supervision | Nombres de jours et de véhicules |
| Boké | Département COU Dr TOURE Yakaria | Conakry-Fria : 24 juin 2018 Départ et arrivée | |
| Département Surveillance Dr KOIVOGUI Enogo | Fria 25 et 26 juin 2018 | ||
| Département Logistique Dr CAMARA Thiany | Boffa 27 et 28 juin 2018 | 14 jours | |
| Ministère de la Santé Dr CAMARA Fakanda | Boké 29 et 30 juin 2018 | ||
| DRS 1 Partenaires | Koundara 2 et 3 juillet 2018 | ||
| Gaoual 5 et 6 juillet 2018 | Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Boké | ||
| Boké 7 juillet 2018 : Synthèse puis départ pour Conakry | |||
| Kindia | Ressources Humaines Dr CAMARA Momo | Conakry-Dubréka : 25 juin 2018 Départ et arrivée | |
| Départ. Com et Mobilisation sociale TRAORE Jean | Dubréka 25 et 26 juin 2018 | ||
| Département Surveillance Dr KEITA Halimatou | Forécariah 27 et 28 juin 2018 | 13 jours | |
| Département COU Dr BAH Ibrahima | Coyah 29 et 30 juin 2018 | ||
| DRS 1 Partenaires | Kindia 5 et 6 juillet 2018 | ||
| Labé | DGA 1 Dr YATTASSAYE Bouna | Conakry-Mali : 25 juin 2018 Départ et arrivée le 26 juin 2018 Partenaires | |
| Département Surveillance Dr CONDE Sory | Mali 27 et 28 juin 2018 | 14 jours | |
| Département COU Dr Traoré Amadou | Lelouma 29 et 30 juin 2018 | ||
| Département Logistique KOUROUMA Moussa | Tougué 2 et 3 juillet 2018 | ||
| Ministère de la santé Dr KONE Mohamed | Koubia 4 et 5 juillet 2018 | Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Labé | |
| DRS 1 Partenaires | Labé 6 au 8 juillet 2018 Synthèse puis départ pour Conakry | ||
| Mamou | Département Prise en charge Dr BARRY Moumié Département Surveillance Dr LAMAH Vokpo Département COU CISSE A. Sidiki Département logistique KOUYATE Amara Ministère de la santé Dr DONZO Fodé DRS 1 Partenaires | Conakry-Pita : 19 juin 2018 Départ et arrivée | 9 jours Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Mamou |
| Pita 20 et 21 juin 2018 | |||
| Dalaba 22 et 23 juin 2018 | |||
| Mamou 25 et 26 juin 2018 et Synthèse | |||
| Mamou-Conakry : 27 juin 2018 départ pour Conakry | |||
| Kankan | DG Dr KEITA Sakoba Département Surveillance Dr CONDE Sory Département Prise en charge Dr SOW Mamadou Dian Département COU CISSE A. Sidiki Département logistique KOUROUMA Alhassane Ministère de la santé Dr DIALLO Rouguiatou DRS 1 Partenaires | Conakry-Kouroussa : 10 juillet 2018 Départ et arrivée | 14 jours Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Kankan |
| Kouroussa 11 et 12 juillet 2018 | |||
| Kankan 13 et 14 juillet 2018 | |||
| Kérouané 16 et 17 juillet 2018 | |||
| Mandiana 19 et 20 juillet 2018 | |||
| Siguiri 21 au 23 juillet 2018 et synthèse à Kankan puis départ pour Conakry | |||
| N’Zérékoré | Département Surveillance Dr KONE Moussa Département Surveillance Dr BAH Hawa Département COU DIAKITE M. Alpha Département Communication et Moso KEIRA Sory 2 Département logistique CONDE Sékouba 2 DRS 1 Partenaires | Conakry-Guéckédou : 19 juin 2018 Départ et arrivée | |
| Guéckédou 20 et 21 juin 2018 | 17 jours Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de N’Zérékoré | ||
| Macenta 22 et 23 juin 2018 | |||
| Lola 25 et 26 juin 2018 | |||
| Beyla 27 et 28 juin 2018 | |||
| Yomou 29 et 30 juin 2018 | |||
| N’Zérékoré 2 et 3 juillet 2018 et synthèse | |||
| N’Zérékoré-Conakry : 4 au 5 juillet 2018 | |||
| Faranah | Ministère de la santé Dr DIALLO Thiouto Département Surveillance Dr MILLIMOUNO Tamba Jacques Département COU NABE Dianka Département logistique KEITA Mamadou Bella DRS 1 Partenaires | Conakry-Dinguiraye : 19 juin 2018 Départ et arrivée | 11 jours Nbre Véhicules : 3 dont 2 de Conakry et 1 de Faranah |
| Dinguiraye 20 et 21 juin 2018 | |||
| Dabola 22 et 23 juin 2018 | |||
| Kissidougou 25 et 26 juin 2018 | |||
| Faranah 27 et 28 juin 2018 | |||
| Faranah-Conakry : 29 juin 2018 Synthèse et départ pour Conakry | |||
| Total de véhicules Conakry: 14 |
- Procédures opérationnelles standards de gestion des urgences et autres évènements de santé publique ;
- Concept des opérations (CONOPS) du COU ;
- Guide ERARE révisé ;
- Dépliants ANSS ;
- Autocollants ANSS ;
- Kits SBC ;
- Thermoflash;
- Brochure administrative : Notes de service ( Attributions ANSS, transport des échantillons, gestion financière ERARE/EPARE, gestion logistique ERARE/EPARE, gestion des Kits solaires et informatiques, note de rappel de gestion des véhicules et assurance, gestion des CT-Epi… )
- Rapport de la dernière supervision intégrée ;
- Liste des sites sentinelles (choléra, méningite, SA-Ceint) ;
- Plan de communication du Ministère de la Santé ;
- Liste des points d’entrée ;
- Protocole de préparation des solutions chlorées ;
